マイナンバーの保存期間の再確認

１　マイナンバーの記載を要する書類の確認

　マイナンバーは、必要がなくなったら、つまりマイナンバーが記載された書類の法定保存期間が過ぎたら廃棄する必要があります。
まだまだ先の話ではありますが、規定や業務フローにしっかり落とし込んでおき、引継ぎを受けた人が戸惑わないようにしておく必要があります。

２　書類の法定保存期間

　⑴　雇用契約書など雇用・退職関係の書類

　退職日より３年となります。

　⑵　賃金台帳

　最後の記入日から３年となります。

　⑶　給与所得者の扶養控除等申告書、源泉徴収簿など

提出期限の属する年の翌年１月１０日から起算して７年

　⑷　被保険者資格取得確認通知書、同喪失確認通知書（健康保険、厚生年金）、標準報酬月額決定通知書・同改定書

　退職日より２年

　⑸　被保険者資格取得等確認通知書（雇用保険）、同喪失確認通知書（雇用保険）

　退職日より４年

３　書類ごとに保管するかなどの確認

　このように、書類によって法定保存期間が異なります。上記の各書類に係る事務は、どの従業員が担当するのか、どこに保管しているのかなどを確認の腕、規定や業務フローをしっかり作りこむ必要があります。

このコラムを書いた弁護士

弁護士　橘高和芳（きったか かずよし）

大阪弁護士会所属 52期／登録番号：27404
近畿税理士会所属 税理士／登録番号：130995

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